دیدنی های جذاب امروز

ارسال برای دوستان

ترفندهاي Microsoft Office Outlook 2003

بحث نامه‌هاي ناخواسته (اسپم‌ها) و نامه‌هاي ويروسي هميشه دل مشغولي كاربران كامپيوتر و مسافران اينترنت را بخود مشغول داشته است. استفاده از WebMailها تا حد زيادي مشكل كاربران را حل كرد ولي همه از WebMail استفاده نمي‌كنند. افرادي كه از طريق برنامه‌هاي Client نظير Microsoft Outlook، Outlook Express، IncrediMail و يا ساير برنامه‌هايي كه ويژه دريافت e-mail از طريق پروتكل POP3 مي‌باشند، نامه‌هاي خود را دريافت مي‌نمايند، روزانه بدون اينكه بخواهند چندين e-mail دريافت مي‌كنند كه يا اسپم هستند، يا تبليغاتي و يا از بخت بد، ويروس. تكليف ايميل‌هاي ويروسي را برنامه‌هاي ضد ويروسي نظير Norton AntiVirus تا حد خيلي زيادي حل كرده است. ولي باز هم ممكن است كافي نباشد، hما اسپم ها را چه كنيم؟

اينطور كه به نظر مي‌رسد، نسخه جديد برنامهMicrosoft Office Outlook 2003 اين مشكل را بخوبي برطرف كرده است. در اين نسخه از روشي براي دريافت e-mailهاي POP3 استفاده مي‌كند كه بسيار مطمئن به نظر مي‌رسد. براي من كه امتحان خوبي داده است. اميدوارم براي خواننده عزيز هم مناسب و جوابگو باشد.

در اين روش براي هريك از Accountهايي كه داريد، بايد تعريف كنيد بجاي اينكه مستقيما" كل نامه‌هاي شما را دريافت كند، فقط Header آنها را دريافت نمايد. لذا پس از عمليات Authentication بجاي اينكه نامه‌هاي شما دريافت گردند، فقط Header آنها كه شامل نام فرستنده، موضوع و تاريخ/ساعت مي‌باشد به Inbox وارد مي‌گردند. اينكار در عرض چند ثانيه انجام مي‌گردد. پس از ورود نامه به Inbox، براحتي مي‌توانيد فرستنده را تشخيص دهيد. چنانچه نامه اسپم و يا فرستنده آن مشكوك باشد، براحتي بر روي آن نامه Right Click كرده و از منويي كه ظاهر مي‌گردد، Delete را انتخاب نمائيد. چنانچه نامه‌اي مورد نظر شماست و مايل به دريافت آن هستيد، مجددا" بر روي آن Right Click كرده و اين بار بجاي Delete گزينه( Mark to download Message(s) را انتخاب نمائيد. پس از اتمام كار، از Toolbar بالا، كليد Send/receive را كليد كرده تا عمليات انجام گردد و يا فلش كنار آن كليك كنيد تا منوي كشويي بازگردد. سپس بر روي نام account كه تعريف نموده‌ايد رفته و از منويي كه در كنارش باز مي‌گردد، گزينه Process Marked Headers را انتخاب نمائيد. بدين ترتيب، نامه‌هايي را كه دستور پاك كردن را داده‌ايد، بسرعت از سرور حذف مي‌گردند و نامه‌هايي را كه دستور دريافت را داده‌ايد، مطابق روال عادي دريافت خواهند گرديد.

حال چطور مي‌شود اين تنظيمات را انجام داد؟ مطابق روش زير عمل كنيد.

در برنامه Microsoft Office Outlook 200 گزينه Tools را انتخاب نمائيد.

1. از منوي Tools گزينه Options را كليك كنيد.

2. مطابق شكل بخشMail Setup را انتخاب كنيد.

3. در اين قسمت، سه زير مجموعه وجود دارد كه ما دومي يعنيSend/Receive را بايد انتخاب كنيم.

4. مطابق شكل Edit را كليك كنيد.

5. همانطوريكه در شكل مشاهده مي‌كنيد، پيش فرض اين برنامه گزينه Download Complete item including attachments مي‌باشد. در اينجا بر روي گزينه ديگر يعنيDownload Headers Only كليك كنيد.

6. سپس پنجره‌ها را با انتخاب كليدOK ببنديد.

بدين ترتيب هر بار كه به اينترنت متصل مي‌گرديد، با زدن كليدSend/Receive مطابق شرح داده شده در بالا، نامه‌هاي خود را بشكلي امن دريافت خواهيد كرد.

با زدن كليدSend/Receive نامه‌اي كه به كامپيوتر شما منتقل مي‌گردد به شكل زير خواهد بود: پس از آنكه عملياتي را كه در بالا توضحي داده شد انجام داديد، بسادگي نامه‌هاي ناخواسته يا مشكوك پاك گرديده و نامه‌هاي علامت گذاري شده براي دريافت، به كامپيوتر شما منتقل خواهند گرديد.

از: PCWorldIran